01 先确认，是谁向你供货
询价时可以先问公司或经营主体名称、具体联系人，以及后续由谁确认订单、开具票据、处理问题。品牌名、门店名和实际供货主体可能不是同一个名称，把关系说清楚即可。
如果对方介绍自己是生产厂家，可以进一步了解哪些品类由其生产、哪些环节由合作方完成。参观照片、宣传中的称呼，都不能代替对这次采购的具体说明。
02 样品要能对应到具体商品
看样时记下款号或可识别的商品名称、颜色、尺寸与套件组成，并保留标签信息。照片适合看配色，但很难单独说明成分、做工和装配是否符合需求。
尤其要分清：展示图中的靠垫、被芯、枕芯和其他道具，哪些包含在报价里。不能确定的项目，先写在待确认栏。
03 把报价拆到能比较的程度
至少统一品类、规格、成分、数量与套装内容，再分别核对包装、运输、税费等费用的计算方式。一份按单件报价，另一份按整套报价，直接比较总价容易看错。
查看床品报价比较清单，按同一组栏目询价，回复会更容易核对。
04 交付时间要落到具体需求上
向对方说明数量、收货地点和期望到货日期，再确认是否涉及定制、分批或多地点交付。现货、补货与定制的安排不一定相同，不宜把某次口头答复套用到后续所有订单。
采购方也要留出确认款色、规格和样品的时间。哪些事项需要先定下来才能安排交付，最好在沟通时一起记下。
05 提前约定出现问题找谁
收货时按什么清单核对、发现数量或规格不符怎样记录、由谁接收反馈，都可以在下单前确认。后续的商品清单和双方确认文件，应能对应到询价时谈好的内容。
“哪家靠谱”最终要回到这些可以核对的细节。没有统一条件，就不急着给不同供应商排高低。