按实际被套，确认被芯尺寸
已有被套准备继续使用时，先查看被套标签和实际规格，再核对被芯成品尺寸。新配整套床品时，被套与被芯仍需各列一行。双人床或单人床的名称不能直接代替被芯长宽。
填充物、面料与重量，不合成一个指标
需求单分别列面料成分、填充物信息、成品尺寸和重量口径。供应方提供的重量是填充重量还是整条重量，应当问清；不把“更重”直接理解成适合所有人的使用需求。具体成分以对应商品标签与资料为准。
夏被、保暖被，先描述怎么用
为空调房、宿舍或客房采购时，说明使用季节、空调习惯、盖被偏好及清洗条件。名称相同的被子可能有不同配置，不凭“夏被”或“冬被”两个字判断同款。具体商品与护理要求当次确认。
采购数量按规格和用途分别统计
不同尺寸、填充要求和发放地点分行记录。使用量、换洗或备用量由采购方按实际安排确定，不套用统一比例。每条被芯是否需要独立包装、是否同时采购被套，也应分项说明。
比价与看样，必须对应同一件商品
核对相同尺寸、面料、填充信息、重量口径和包装，再比较单价、税费及运输。需要样品时，记录款号或版本、标签和双方确认的要求；涉及试洗或特殊使用条件，先约定确认方式。
收货时，按条数和规格验收
按订单清点各规格数量，对照款号、标签、包装及双方约定的检查项目。发现尺寸、成分标识、数量或外观差异，记录具体商品和涉及数量，再按当次约定联系处理。
配送与起订咨询
福建省内可安排配送，省外通过物流发运。团购、特殊尺寸、加标识及包装等均有起订数量，具体来电咨询。请说明目的地、数量与实际使用日期，再核对费用、交期及交付范围。