看样前，先列需要确认的问题
分别说明要核对尺寸、面料、填充信息、铺床效果、包装还是标识。样品方式、费用和确认节点当次沟通；采购方有试洗或其他验证要求时，先确认实施与记录方式。
确认记录应能找到实际商品
记下款号或样品编号、各件规格、配置、标签、照片和确认日期。采购、供货和收货人员使用相同版本，避免一个人按照片选款，另一个人按旧清单下单。
改动后，明确哪份记录失效
对尺寸、款色、成分要求或包装作修改时，分别写明原要求、新要求及是否需要重新确认样品。数量、价格或交付安排受影响的，也应重新核对，不把口头补充视为已经落实。
补货先查可供情况，再决定方案
提供原订单、款号、规格和所需数量，确认当前能否供货及起订安排。若原款不可供，先核对候选替代品的差别；未经采购方确认，不把“类似款”直接当作同款。
分批收货，对应各自批次记录
每批留存数量、款号、收货时间与问题记录。发生差异时指出具体商品和数量，再按双方约定沟通处理。后续追加采购不自动继承首次的价格、库存或交付承诺。
配送与起订咨询
福建省内可安排配送，省外通过物流发运。团购、特殊尺寸、加标识及包装等均有起订数量，具体来电咨询。请说明目的地、数量与实际使用日期，再核对费用、交期及交付范围。